[프리젠테이션 특강] 청중에게 말하기

.

.. 

오늘 본관에서 프리젠테이션특강이 있었다.

발표에 있어서 도움됬던 부분이 꽤 있었다.
(공학커뮤니케이션 수업 이론내용과 비슷한 부분이
상당히 있었지만, 그래도 재밌었다.)
 

아래는 강연들으면서 정리한 내용
(←) 

프리젠테이션 특강 2011.10.28 15시-17시 조맹섭 강연자

현제 pt의 문제점 : 대부분의 사람들이 ppt자료만 잘 만들줄 안다. -> 설득력 있는 프리젠테이션을 할 줄 알도록 패러다임이 바뀔 필요가 있다.

설득력 있는 pt위한 세가지 접근측면 : 심리학적, 인체공학적, 커뮤니케이션 측면
살아있는 pt의 3대요소 : 확신, 열정, 진정성 (당연하지만 잘 지켜지지 않는다.) 

#before

1. 서는위치 및 강연대 :

강연대는 중요치 않다. 스크린의 오른쪽(오른손잡이) 가까이 서는게 좋음. 이유는 발표자가 오른손으로 포인팅을 할 때 몸이 오픈되있어야 하기 때문.

언어의 상당부분이 몸짓이다. -> 몸이 잘 보여야 하며, 강연대에 가리워 있는것은 좋지않다.

2. 전반적인 pt준비과정 : 

 기존의 방식은 슬라이드 제작에 너무 치중되어있다.

슬라이드의 제작보다는, 리허설에 많은 시간을 할애할 필요가 있다.(잡스씨는 수일~수주까지 리허설한다고 한다.)

체크리스트를 두어 객관적인 리허설평가 필요.

 

3. 슬라이드 구성 : 분야에 따라 차이가 있지만, 청중중심을 궁극적인 목표로 만들어야 한다.

 두뇌는 전체형상 이해 -> 부분형상이해 및 관계이해의 구조로 작동한다. 따라서 텍스트중심의 자료보단 형상중심의 자료필요

 

4. 청중의 집중력 : 발표된 통계에 의하면, 10분까지가 집중력의 한계치. 10분을 주기로 집중력을 끌어올릴 수 있는 능력이 필요(농담, 흥미로운 주제, 동영상, etc..)

 

5. 스토리보드를 활용 : 보다 체계적인 슬라이드 구성이 가능하다.

 

6. 단순화 : 복잡한 내용보단 단순한 이미지가 더 오래남음.

 

7. 적절한 컬러 : 어두운 무대 - 어두운 배경에 집중할 수 있는 이미지 사용

      밝은 무대 - 적당히 밝은 배경에 주목할 수 있는 이미지 사용.

      텍스트 - 보색관계의 색을 쓰면 눈을 피하게됨.

8. 배경이미지 : 중앙에 무늬가 있는 배경은 정신을 분산시킴.

9. 폰트, 사이즈 : 고딕체(글에 집중할 수 있는 명확한 텍스트가 좋다.)

#being presenting

시작 :: 시작 3~5분이 가장 집중력이 높은 시간. 쓸데없는 말(날씨가 어쩌니.. 여기초청해줘서 감사하다느니..) 빼고 바로 핫이슈를 던져준 후 차근차근 나가는 방법이 좋을 수 있다.

발표 중 :: 

1. 단순 명료한 문장과 단어를 사용.

2. 표정과 제스쳐는 의미있게 사용해야 한다.(쓸데없는사용은 오히려 방해)

3. 목소리 톤과 억양

*낮은 톤 차분한 억양: 청중의 분석적 사고, 판단적 사고가 활발해져 비판적인 시선이 될 수 있다. 하지만 보다 명확하게                                        자신의 생각을 주상할 수 있다.

*열성적인 억양 : 청중까지 함께 열성적으로 변해 공감하는 분위기 조성됨. 잘못하면 시끄러운 발표로남는다. 자세는 언                                 제나 청중을 향해서 서며, 주머니 손, 팔짱, 뒷짐 등은 피해야.

#about 리허설

리허설 체크리스트 : 슬라이드, 발표, 무대장치 관한 내용으로 항목을 정하고, 녹음, 녹화를 통해 객관적으로 평가해야함.

#ending qna

1.스크린 읽을때 →↓ 로 가는데 스크린 왼쪽에 서는게 좋지않나? :: 이렇게 선 후 왼손으로 포인팅하는 습관을 가진다면 오히려 더 효과적이라고 봄

2. 시작시 농담이 긴장푸는데 도움되지 않는가?(ted에서 농담 도움된다고 발표함) :: 정말 능숙한 사람이 아니고선 오히려 역효

과가 됨

3. 슬라이드 및 시간표시가 집중력 떨어지지 않나? :: 강연자 께선 발표자가 청중을 잘 이끈다면 거의 해가되지 않는다고하심. 내생각은 언제끝나나 하는 생각때문에 방해되는거같음

@think..

"청중앞에서 말하는 것이 아니라, 청중에게 말하는 것이다."라는 문구가 가장 기억에 남는다. 위 방법들은 결국 청중에게 내 생각을 보여주기 위한 방법들이다. 때문에 프리젠테이션을 준비할때도, 발표중일때도 청중에게 말하자 라는 느낌으로 해야한다. 위에 적어놓은 '기법'들이 도움이 되겠지만, 이에 치중하게되면 주객전도된 발표가 될것이다. 위에 소개된 방법 중 몇가지 부족한 방법이 있어도, 혹은 다른 방법이 쓰인다 해도, 청중에게 말하겠다는 열정을 가지고 준비하고 발표한다면 언제나 성공적인 발표가 되지않을까 생각한다.

..

.